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机构设置
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学院办公室 来源:学院办公室 | 作者:  | 日期:2015-01-11 20:27:13

    吉林科技职业技术学院办公室,是我院新一届领导班子成立以来,大力推行机构改革过程中,在原学院党委办公室、院长办公室的基础上,于2010年9月合署组建的。学院办公室是学院和行政的综合办事机构,其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学院领导交办的其他工作。

    学院办公室是学院党委、行政的统合办事机构,是学院的机关中枢、信息中心和领导决策的执行机关,是学院领导的参谋和助手。其职能作用的发挥直接关系着学院领导和各级机关在全院师生中的威信,关系着学院日常工作的正常运转和学院的整体形象。主要职责如下:

    一、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结和决议等文件;组织拟订全院性规章制度;以学院名义下发的通知、通告等;负责学院各部门代院发文的审核工作,负责全院文件的收发处理工作。
    二、负责学院每周的工作日程安排;负责学院党委会、院长办公会的组织和实施,做好会议记录、整理,形成纪要,发布有关会议决议,督促检查会议决议的执行情况;组织安排全院性会议,确定议程,作好记录,发布有关会议决议,督促检查会议决议的执行情况。

 
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